Как написать анонс мероприятия и собрать людей на ивент

/ 18.07.2019
Время чтения: 8 минут
как написать анонс мероприятия

Кейсы и опыт Rezart показывают, что живые и online-мероприятия – один из самых эффективных инструментов, чтобы получить доверие аудитории и продажи. Раньше на любой вебинар и мастер-класс собирались сотни и тысячи людей. Сейчас же – люди получают десятки приглашений на ивенты в день, вроде бы соглашаются, но не приходят.

В этой статье расскажем: 

подготовка анонса мероприятия

Подготовка к мероприятию: а кого будет звать и зачем

Типичная ситуация на рынке event`ов – организаторы хотят собирать стадионы, продавать билеты за 2 дня после анонса, ликовать и собирать награды. В реальности – гораздо больше пользы для бизнеса, если собрать 50 целевых людей, чем 200 любителей просто «ходить на тусовки».

Чтобы написать приглашение на мероприятие правильно, нужно понимать аудиторию и цели самого события. Чаще всего цели это:

  • получить лояльную аудиторию и базу для дальнейшей коммуникации, продажи;
  • продавать на самом мероприятии — со сцены, во время вебинара;
  • формировать бренд, узнаваемость, лояльность – а ля ежегодная конференция строителей, архитекторов, экспертов во выращиванию водорослей.

Мы рекомендуем отталкиваться от цели ивента и аудитории. Ключевой вопрос: какую проблему вы решаете своим мероприятием, для кого она наиболее актуальна. Когда есть лаконичный, понятный ответ, вырисовывается простая схема.

Делаем вебинар по выбору англоязычного лагеря для ребенка. ЦА – люди, которые хотят отправить детей в лагерь, подтянуть уровень английского, отправить их в будущем учиться за границей.

С этим пониманием можно уже работать дальше, больше, глубже. Если вернуться к примеру с лагерем (а у нас правда есть такой клиент, это любимые DEC camp), то цель понятна – продавать место в лагере родителям подростков.

продажи в лоб не работают

Но продавать в лоб – устаревший подход. Мы об этом уже писали в статье про Relationship Funnel. Ивент сразу решает несколько задач:

  • знакомит потенциальных клиентов с брендом – кто такие, почему говорят на эту тему;
  • решает актуальные проблемы: куда отправить ребенка, что учесть, что с собой собрать, как советоваться и т.д.;
  • формирует образ эксперта и упрощает продажу – аудитория уже более подготовлена, образована, лояльна к бренду.

Если у вас еще возникают трудности с тем, чтобы определить ЦА. Сегментировать её, определить портреты клиентов, очень советуем изучить эти 2 материала:

Как определить целевую аудиторию. Часть 1: анализ, сегменты, виды

Как определить целевую аудиторию. Часть 2: портреты, психотипы и примеры

Когда всё будет готово, пора переходить к самому тексту анонса.

Так мы разработали Landing Page для живого мероприятия Ицхака Пинтосевича и Ника Вуйчича

Как написать приглашение на мероприятие для сайта

Сайт – отличный способ и лаконично, и удобно донести всю информацию, рассказать важные факты и принять заявку на участие. В нашей практике обычно мероприятия продвигаются так:

  • реклама в социальных сетях ведет на посадочную страницу;
  • на посадочной странице человек узнает детали и регистрируется;
  • из сайта данные попадают в базу данных, рассылку, мессенджеры;
  • в рассылках, коммуникации пользователю продается товар/услуга.

Как написать приглашение на мероприятие на сайте

Разместите на 1 экране суть: название, дату, привлекающую внимание выгоду и/или обозначение целевой аудитории.

Например:

19.08.2019 в 20:00

15 типичных ошибок в бухгалтерии для малого бизнеса

Узнайте, как избавиться от рисков и не платить миллионные штрафы

На 2 экране можно дать суть и детали: кому будет полезно мероприятие (ЦА), какую выгоду от него получат.

Еще 3-4 блока можно выделить на такие блоки:

  • кто будет вести мероприятия и почему этого человека стоит слушать;
  • какие результаты люди получат после события – картина их светлого будущего;
  • почему не стоит пропускать это мероприятие, какие будут бонусы у участников или что они рискуют упустить.
Блок из посадочной страницы для Магии Утра
Блок из посадочной страницы для Магии Утра

Что дополнительно стоит использовать, чтобы привлечь внимание:

  • чем вы отличаетесь от других подобных ивентов;
  • фото и видео с прошлых мероприятий;
  • дополнительные бонусы;
  • гарантии и работа с возражениями.

Получаем такую общую структуру текста для сайта:

1 блок – Название, суть, УТП, дата, время, место;

2 блок – что вообще за мероприятие, в чем его польза;

3 блок –какие конкретные выгоды и кто получит от ивента;

4 блок – кто ведет мероприятие, почему ему стоит доверять;

5 блок – какие гарантии, что с возражениями (особенно, если платно);

6 блок – почему нельзя пропускать и как принять участие;

7 блок – как это мероприятие уже проходило в прошлые разы.

Пример анонса для вебинара Игоря Головко, CEO Rezart
Пример анонса для вебинара Игоря Головко, CEO Rezart

Как написать анонс мероприятия в социальных сетях

Практически любой ивент, особенно вебинары и прямые эфиры, можно продвигать в социальных сетях. План-минимум:

  • делаете анонс на бизнес-странице бренда;
  • делаете анонс на личной странице;
  • размещаете анонс в тематических группах. 

В оптимальном варианте еще добавляете таргетированную рекламу и размещение у лидеров мнений с подходящей аудиторией.

В структуре любого текста стоит отталкиваться от задач, ценности и пользы. В нашем случае с мероприятием всё так же:

  • привлекаем внимание с первых слов и даем суть – никто не хочет читать 3 абзаца текста про историю развития детских лагерей в мире, людям нужна польза;
  • дальше расшифровываем выгоды и цепляем внимание – наша задача немного приоткрыть карты, заинтриговать и мотивировать пользователя перейти на сайт, где уже будет вся информация и регистрация;
  • демонстрируем светлое будущее целевой аудитории – как мероприятие изменит их жизнь к лучшему, что именно и как они смогут решить;
  • призываем к четкому и понятному действию, желательно – с дополнительной мотивацией: узнайте детали на сайте и получите чек-лист, оформите заявку сегодня и получите 2-й билет в подарок.

Такой формат подойдет для бизнес-страницы, текста рекламного объявления, анонса в профильной группе.

Если хотите написать текст анонса мероприятия для личной страницы, добавьте к этой структуре больше приемов из сторителлинга:

  • начните рассказ с личной истории или истории кого-либо из участников;
  • подайте историю так, чтобы её финал раскрывался только в конце поста —начните с истории, расскажите про ивент, подводя итоги и перечисляя выгоды, вернитесь к персонажу и расскажите его Happy End;
  • говорите искренне и открыто про условия: ядро аудитории личной страницы — люди, с которыми вы знакомы лично или много общаетесь.

Получаем такую структуру:

  1. Введение: что, где, когда и какую проблему ЦА решит.
  2. Детали: как именно пройдет, в чем фишки.
  3. Что за светлое будущее ждет.
  4. Как принять участие: где сайт, куда слать деньги, когда приходить.

5 простых приемов, чтобы собрать больше людей на мероприятие

  1. Если вы проводите бесплатное мероприятие, дайте существенный бонус тем, кто придет. Иначе – регистраций будет много, а участников – не очень. На вебинары и прямые эфиры людей лучше собирать ценными бонусами, подарками, призами и рассылать напоминание за 1 день и 1-2 часа.
  2. Если аудитория лояльная и тема достаточно популярная, массовая, можно в анонс встроить конкурсную механику. Добавить блок P.S. и написать там, что за репост можно выиграть бесплатное место на ивенте.
  3. В форме с призывом дайте дополнительный бонус за оставленную заявку. Например: «Оставьте заявку сейчас и получите бесплатно чек-лист: «10 обязательных вещей, которые нужно положить ребенку-кемперу в чемодан».
  4. Когда человек уже оставил заявку, на странице «Спасибо» добавьте призыв и кнопку «Добавить событие в Календарь». Так у человека появится напоминание о вашем ивенте в смартфоне, повысится конверсия в участников мероприятия.
  5. В рекламных объявлениях уточняйте призыв к действию. Пишите прямо «Нажмите кнопку «Подробнее», чтобы забронировать свое место», а не просто «Оставляйте заявку на сайте».

Бонус для терпеливых и внимательных: чек-лист от нашей команды.

Осталось только применить это всё на практике. А если вам нужна комплексная помощь digital-банды, которая сделает всё под ключ: от упаковки события, сайта до сбора целевой аудитории и продаж; оставляйте заявку на нашем сайте.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
11 оценок, среднее: 3,91 из 5
Загрузка...

Готовы к более
стремительному росту
вашего бизнеса?

Для этого мы подготовили специальные чек-листы.

  • Все в порядке с вашим сайтом или лендингом и что стоит улучшить;
  • Какие есть ключевые этапы воронки продаж;
  • ТОП 10 лучших инструментов аналитики;
  • Блиц-тест проработки образа клиента (за 3 минуты).

Получите бесплатно все чек-листы для стремительного роста прямо в Telegram



















Получите бесплатно все чек-листы для стремительного роста прямо в Telegram



















Готовы к более
стремительному росту
вашего бизнеса?

Для этого мы подготовили специальные чек-листы.

  • Все в порядке с вашим сайтом или лендингом и что стоит улучшить;
  • Какие есть ключевые этапы воронки продаж;
  • ТОП 10 лучших инструментов аналитики;
  • Блиц-тест проработки образа клиента (за 3 минуты).