7 методов тайм-менеджмента, которые выведут вас на новый уровень эффективности

/ 12.11.2020
Время чтения: 5 минут
time-mgmt

Постоянное испытываете трудности с выполнением задач? Не можете их нормально спланировать или послушно выполнять? Сделали подборку с методами эффективного тайм-менеджмента, которые помогут вам лучше и качественнее выполнять работу и личные дела.

Канбан-доски 

Лучший пример канбан-досок в Trello. Это отличный инструмент, который визуализирует процессы и задачи. 

white tablet computer on top of newspaper

Как вариант, можно разбить все проекты на три категории. Первая — «нужно сделать», «В прогрессе», «Готово». Делать это можно не только в Trello, а где будет удобно визуализировать, хоть на листах бумаги. 

Перед началом каждого нового проекта вы сразу же будете видеть полный список незавершенных дел. Общая картина вашего процесса будет может все-таки помочь чувствовать себя лучше, ведь вы всегда будете видеть, какие задачи делаете и уже сделали, и что все находится под полным (или не совсем) контролем.     

Эта методика отлично подойдет тем людям, которые начинают делать кучу проектов, но не доводят ни один до конца. 

Съесть лягушку

Любите откладывать все важные дела на последний момент? Тогда эта методика идеально вам подойдет. 

Мы привыкли считать, что чем больше задач ты вычеркнул из планировщика на день, тем эффективнее поработал. Да, осталось две задачки, но зато десять ты уже сделал. Но может оказаться так, что эта десятка — легкие и приятные дела, которые можно успеть закончить в течение часа. А две оставшиеся задачи — важные и тяжелые проекты, которые ты постоянно откладываешь на потом. 

Поэтому очень важно выполнять их в первую очередь. Да, это будет неприятно и сложно, но стоит к этому привыкнуть и все пойдет намного проще. 

Однажды Марк Твен писал: «С утра первым делом съешьте живую лягушку, и до конца дня с вами ничего плохого не случится». Это значит, что нужно запланировать на самое утро решение сложных задач, а вечером уже сделать то, что идет легко и приятно. Так будет намного эффективнее. 

Хочу, могу, надо

Этот метод отлично впишется в концепцию тех людей, которым крайне важно расставить все задачи по срокам и приоритетам. 

Для начала нужно выписать абсолютно все задачи, которые необходимо выполнить. 

man in blue denim jacket facing turned on monitor

Потом разделить их по степени важности на три блока. Первый — хочу, второй — могу и третий — надо. Те, которые попали в «надо» не подлежат обсуждению. Их нужно сделать обязательно. «Могу» — это то, что сделать тоже надо, но можно отложить, например, на завтра. «Хочу» — это все ваши желания. Возможно, прямо сейчас они вам ни к чему.         

Можно еще добавить пункт «Не буду». Сюда стоит добавлять задачи, которые нужно сделать, но вы решаете, что лучше не надо. Многие не любят убирать квартиру и можно подумать, что если вместо уборки поработаете, то сможете заработать еще денег и вызвать клинеров.  

Метод помидора

Если постоянно отвлекаетесь от даже важных дел, то этот метод должен обязательно помочь. 

Его смысл заключается в том, что в течение 25 минут вы активно работаете (выключив все уведомления и поставив таймер), а потом делаете пятиминутный перерыв. Делаете таких четыре спринта подряд, а потом можно уже и больше времени отдохнуть. 

Вам, конечно же, может не хватить времени на какую-то задачу или перерыв отвлекает, или он слишком короткий. Здесь уже время каждый может подстроить под себя. Например, делать 90-минутные фокус-сессии. В течение полутора часов нужно работать в полной мере, а затем устроить перерыв на 20-30 минут. Но главное разделить рабочее время на такие спринты и четко делать задачи во время таймера на работу. 

Матрица Эйзенхауэра

А если вы любите графики и расставлять приоритеты, то вам отлично подойдет следующий метод. 

Он довольно простой. Его цель — оценить важность задачи по шкале. Нужно взять лист бумаги и нарисовать две оси (можете, конечно же, сделать это в любом удобном графическом редакторе). По горизонтали будет уровень срочности (слева — неотложные дела, справа — не такие срочные). А по вертикали — от менее к более важной задачи. 

Пирамида Франклина

Цель этого метода планирования — грамотно распорядиться собственным временем для достижения поставленных целей. Назван он в честь американского политика Бенджамина Франклина, который прославился своей работоспособностью и целеустремленностью. 

Когда ему было 20 лет он составил план для достижения целей на всю свою жизнь. Все время он следовал плану, у него был четко расписан каждый день. В итоге его система планирования получила название «пирамида Франклина». Вот так она выглядит:  

Фундамент пирамиды — главные жизненные ценности. То есть, что вы хотите получить от жизни? Это может быть вектором направления к собственной мечте. 

На основе жизненных ценностей человек ставит себе глобальную цель: кем он хочет в итоге стать, чего добиться. 

Дальше идет генеральный план достижения целей. Это фиксация определенных промежуточных целей, которые нужно выполнить, чтобы достичь глобальную цель. 

План на один год, три или пять лет — долгосрочный. Здесь нужно четко расставить конкретные сроки исполнения. А план на месяц и неделю — краткосрочный. Чем более продуманным он будет, тем эффективнее будет работа. А на верху пирамиды — план на каждый день.    

АБВГД

С помощью этого метода нужно расставить задачи по приоритетности и его можно применять каждый день. 

Сила его эффективности заключается в простоте. Нужно составлять план дня с перечня всего, что нужно сделать. А после этого добавить задачи к буквам А, Б, В, Г или Д. 

Первая самые приоритетные задачи и так далее по убыванию значимости. Этот метод похож на съесть лягушку. Его смысл тоже в том, что в начале дня нужно решать самые приоритетные задачи, которые, чаще всего, сложные и неприятные.

Первая самые приоритетные задачи и так далее по убыванию значимости. Этот метод похож на съесть лягушку. Его смысл тоже в том, что в начале дня нужно решать самые приоритетные задачи, которые, чаще всего, сложные и неприятные. 

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
6 оценок, среднее: 4,00 из 5
Загрузка...

Готовы к более
стремительному росту
вашего бизнеса?

Для этого мы подготовили специальные чек-листы.

  • Все в порядке с вашим сайтом или лендингом и что стоит улучшить;
  • Какие есть ключевые этапы воронки продаж;
  • ТОП 10 лучших инструментов аналитики;
  • Блиц-тест проработки образа клиента (за 3 минуты).

Получите бесплатно все чек-листы для стремительного роста прямо в Telegram



















Получите бесплатно все чек-листы для стремительного роста прямо в Telegram



















Готовы к более
стремительному росту
вашего бизнеса?

Для этого мы подготовили специальные чек-листы.

  • Все в порядке с вашим сайтом или лендингом и что стоит улучшить;
  • Какие есть ключевые этапы воронки продаж;
  • ТОП 10 лучших инструментов аналитики;
  • Блиц-тест проработки образа клиента (за 3 минуты).