Google Docs уверенно занимает место Microsof Word и регулярно завоевывает новых пользователей. Сейчас редко можно встретить людей, которые пишут тексты в других редакторах.
Но не все знают, что работу в этих документах можно сделать еще эффективнее и удобнее. Рассказываем об инструментах, которые улучшат работу в Google Docs.
Добавить важные документы в «Избранное»
Возле названия документа находится звездочка, нажав на которую — документ добавится в избранное. И у вас всегда будет к нему быстрый доступ.
Распознать текст в картинках и PDF-файлах
Нужно перепечатать текст с картинки или PDF-файла? Это можно сделать с помощью Google Docs. Нужно только загрузить файл на Google Диск, нажать на него правой кнопкой и выбрать окно «Открыть с помощью», а дальше — «Документы Google». И все. Исходный файл откроется в текстовом документе.
Нужно только помнить, что работает он не на все 100% и какие-то старые документы могут не расшифровываться, однако с большинством проблем нет.
Ввести текст с помощью голоса
Полезный инструмент, если хочется отдохнуть и голосом записать нужный текст. С большими и объемными текстами он работает еще не совсем эффективно, но с небольшими предложениями справится отлично.
Искусственный интеллект может распознавать слова на русском языке и даже команды: запятая, новая строка, точка и другие. Нужно только зайти во вкладку «Инструменты» и нажать пункт «Голосовой ввод».
Поставить задачи соавторам и оставить комментарии к тексту
Чтобы не уточнять некоторые вопросы прямо в тексте и не писать о них автору в мессенджере — можно оставить комментарий в Google Docs. Его можно присвоить слову, предложению или целому разделу. Необходимо лишь выделить нужную часть текста, вызвать контекстное меню и нажать на пункт «Оставить комментарий». Другой вариант — нажать иконку, которая появляется справа во время выделения фрагмента.
А чтобы оставить комментарий для конкретного человека, нужно отметить его через @. В том же поле для комментария можно назначить исполнителю задачу.
Найти линки и картинки прямо в документе
Google дает возможность найти нужный текст, ссылку или картинку прямо в документе. Для этого нужно нажать вкладку «Инструменты» > «Расширенный поиск». После чего с правой стороны появится строка для поиска.
Этот инструмент позволяет легко найти нужные изображения, не открывая новую вкладку. Нужно лишь выбрать в поиске раздел «Картинки», найти нужное и навести на него курсор. А дальше нажать на знак плюса и она появится в вашем документе.
Создать личный словарь
У людей, работающих в диджитал-сфере, словарный запас сильно отличается от того, который предлагает Google. И если не хотите, чтобы в документе постоянно подчеркивали ваших профессиональные слова, то можно добавить их в личный словарь.
Для этого необходимо зайти в раздел «Инструменты» и выбрать там «Грамматика и орфография».
Включить дополнения
Даже несмотря на все фишки и полезные инструменты Google Docs, его всегда можно улучшить. Для этого достаточно зайти в меню «Дополнения», где можно найти различные надстройки.
Они позволяют создавать и менять стили, проверять тексты, переводить его и создавать диаграммы. Например, переводчик Translate+ — перевести текст можно прямо в этом же окне.
Свежий взгляд проверяет текст на наличие тавтологий, LanguageTool — проверяет правописание.
5,00
Загрузка...
[contact-form-7 id="1458" title="Контактная форма 1"]